Beschäftigungen in einem Verein – rechtssicher gestalten und korrekt abrechnen

Vereine stehen häufig vor der Herausforderung, unterschiedlichste Formen der Mitarbeit rechtssicher zu organisieren. Neben klassischer abhängiger Beschäftigung spielen insbesondere ehrenamtliche Tätigkeiten, nebenberufliche Engagements sowie der Einsatz von Übungsleitern eine zentrale Rolle. Hinzu kommen besondere Anforderungen bei Beschäftigungen, die ganz oder teilweise aus Fördermitteln finanziert werden.

Dieses Seminar vermittelt einen praxisnahen Überblick über die zulässigen Beschäftigungsformen im Verein und grenzt diese rechtlich sauber voneinander ab. Die Teilnehmenden erhalten fundierte Kenntnisse zu den Voraussetzungen, Grenzen und steuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen Folgen der Ehrenamtspauschale und der Übungsleiterpauschale. Darüber hinaus wird aufgezeigt, worauf bei der Beschäftigung von Mitarbeitenden im Rahmen öffentlicher Förderprogramme zu achten ist, um Rückforderungsrisiken und Haftungsfallen zu vermeiden.

Anhand typischer Fallkonstellationen aus der Vereinspraxis werden rechtliche Risiken, Gestaltungsmöglichkeiten und Handlungsempfehlungen erläutert. Ziel ist es, den Verantwortlichen in Vereinen mehr Sicherheit bei der Auswahl, Ausgestaltung und Abrechnung von Beschäftigungsverhältnissen zu geben.

Seminarinhalte (Auswahl):

• Überblick über Beschäftigungsformen im Verein (ehrenamtlich, nebenberuflich, angestellt, selbstständig)
• Abgrenzung Ehrenamt – Beschäftigung – selbstständige Tätigkeit
• Ehrenamtspauschale (§ 3 Nr. 26a EStG): Voraussetzungen, Höhe, typische Fehler
• Übungsleiterpauschale (§ 3 Nr. 26 EStG): Anwendungsbereich, begünstigte Tätigkeiten, Kombinationsmöglichkeiten
• Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Aspekte
• Beschäftigungen mit Fördermitteln: rechtliche Vorgaben, Zweckbindung, Dokumentationspflichten
• Haftungs- und Rückforderungsrisiken vermeiden
• Praxisbeispiele und Handlungsempfehlungen

Ziel des Seminars:

Die Teilnehmenden sollen in die Lage versetzt werden, Beschäftigungen im Verein rechtssicher zu gestalten, Fördermittel korrekt einzusetzen und steuerliche sowie sozialversicherungsrechtliche Risiken zu minimieren.

Anmeldung: Da die Teilnahmeplätze begrenzt sind, bitten wir bei Interesse um verbindliche Anmeldung per E-Mail an: hor-bonn@bimev.de

Dozent: Michael Röcken

Ansprechpartner: Dr. Philip Gondecki-Safari

Der Kurs ist eine Qualifizierungsmaßnahme im Rahmen der Fortbildungsangebote des MIGRApolis House of Resources Bonn.

Die Teilnahme ist kostenlos

Das Angebot wird gefördert von/durch:

BAMF- Bundesamt für Migration und Flüchtlinge